时间：2023-11-23~2023-11-25

 

竞争性磋商文件

 

 

采购人：北京吴祖泽科技发展基金会

采购内容：2023肝癌规范化诊疗——MDT院际交流会

采购编号：WZZCG2023-1102号

采购类别：服务类

                     

 

二○二三年十一月

 

 

 

一、 竞争性磋商公告

       北京吴祖泽科技发展基金会对“2023肝癌规范化诊疗——MDT院际交流会”的会议服务供应商在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。

       一、采购内容：2023肝癌规范化诊疗——MDT院际交流会会议服务

       二、采购文件编号：WZZCG2023-1102号

       三、项目预算：人民币柒拾万元整

       四、供应商资格条件要求：

       1.具有独立承担民事责任的能力；

       2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

       3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

       4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

       5.法律、行政法规规定的其他条件；

       五、提交响应文件及磋商时间、地点：

       1、提交响应文件截止时间：2023年11月23日17：00（北京时间）逾期送达或邮寄送达的竞争性磋商文件恕不接受。要求复印件加盖公章后形成电子扫描件（PDF），如有伪造或虚报，报名单位将承担全部法律责任。

       递交电子邮箱：sunnan@wuzuze.cn

       2、磋商时间：2023年11月25日15:00（北京时间）

       3、磋商地点：线上会议（会议号另行通知）

       六、采购单位：北京吴祖泽科技发展基金会

       联系人：孙老师

       地址：北京市西城区中坤大厦1308室

       联系电话：18600002125

       七、信息公示：

       本次采购的相关信息刊登在北京吴祖泽科技发展基金会官方网站：www.wuzuze.cn，成交公告亦是刊登在网站，敬请各供应商注意。

       八、公告期：

       公告之日起三个工作日。

 

二、采购需求

       一、采购需求：

       （一）活动主旨

       为了促进我国肝癌诊疗水平提升尤其是肝癌介入治疗的水平，由北京吴祖泽科技发展基金会主办的中国肝癌规范诊治全国巡讲。此系列会议由全国一线专家牵头组织多地互动的线上学术论坛，分享指南内容、探究临床试验、推广精准治疗的治疗理念。期望通过此会议深入探讨临床实践中的难点与热点问题，邀请广大临床医师，一起探讨肝癌规范化诊疗最新进展，共同描绘原发性肝癌诊疗的方向和未来。

       （二）活动组织策划

       1、组织架构

       由北京吴祖泽科技发展基金会举办，由成交单位根据项目流程制定详细实施报价表并组织开展具体活动。

       2、活动时间：2023年12月1日-2024年12月31日（暂定，具体以甲方通知为准）。

       3、活动地点：线上（根据甲方需求协调）

       4、活动阶段

       4.1项目启动：开展项目启动会，初步设计会议系列整体思路；

       4.2邀请专家：邀请相关专家制定会议时间，会议议程；

       4.3项目执行：根据会议进行线上会议；

       4.4项目总结：根据项目进展情况，撰写会议总结报告，整理相关专家信息和会议资料。

       （三）服务内容

服务内容
服务内容	服务周期
项目统筹及专家维护协调	12月
会议资料设计	12月
会议组织管理	12月
报告撰写	12月
资料整理	12月

       建议组织5-6人团队进行整个项目全周期的管理。

       1、为实现项目目标，成交单位应根据项目阶段，按需举办6场线上会议，保证项目交付结果。

       2、为保证项目的质量，成交单位应根据各阶段目标，邀请相关专家，且线上会议每场不少于10-15位专家。

       3、为保证会议规范进行，成交单位应在每次培训前根据会议的情况及需求设计内容，并配合专家制作相关课件。

       4、为留存会议成果，传承会议精神，成交单位应做好会议纪要、会议材料的收集与保存。

       5、为保证项目的示范性，成交单位应根据会议情况形成会议相关报告。

       （四）服务要求：

       1、会议组织管理：包含调研会议、研讨会议、总结会议等流程的组织、现场服务。

       2、组织运营要求：负责活动的整体策划、统筹、执行，包括报价表策划、线上平台搭建、线上会议调试、与会嘉宾和企业邀约接待、配套服务（含物料制作，主持人、摄影摄像、速记等）、现场会务执行等全流程服务。

       3、项目执行阶段要求：需能充分领悟、把握采购方思路要求，在采购方指导下全面统筹各方资源服务本次活动，各阶段工作都需通过采购方确认后方可进行下一步工作。

       4、其他要求：

       4.1成交单位应为策划、执行活动服务相关人员提供人身安全保险和意外伤害险。一切安全责任事故均由成交单位负责（保险种类由成交单位自行选择）；

       4.2成交单位还应负责项目的合规性和专业性，确保无不当言论等产生；

       4.3活动期间成交单位还需配备相关执行团队及提供技术保障。

       5、本项目如遇疫情影响，视为不可抗力，具体实施事宜，甲乙双方可自行协商，请各响应单位考虑该风险因素。

       五、响应文件的组成及要求

       （一）文件组成（部分格式见附件）

       1、磋商响应承诺书；

       2、营业执照副本复印件；

       3、会议服务报价表；

       4、采购需求及评分标准中所涉及到的其他材料等；

       5、其他可以证明响应单位资信、资质和服务质量的证书、文件、推荐信等资料。

       （二）文件要求：

       1、均采用电子版提交，生成PDF格式，文件名中包含项目名称和供应商全称；

       2、响应文件落款须由供应商法定代表人或其授权代表签字及加盖公章。

       六、综合说明

       1、磋商报价要求包括但不限于人工、场地租赁、流程设计、布置、组织、运营、物料、交通、通讯、劳保、管理、设备、税费、成交服务费等费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

       2、响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的服务报价表。响应单位必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

       3、磋商保证金：无。

       4、如有必要，供应商自行踏勘现场，供应商对磋商文件和踏勘现场及所提供的现场资料和数据所做出的推论、解释和结论所造成的后果，采购人概不负责。未踏勘现场的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。

       5、磋商说明：

       （1）不符合供应商资格要求的响应文件将被拒绝；

       （2）最终报价超过采购预算的，不能成交；

       （3）响应磋商文件不满三家或进入二次报价的不满两家，磋商采购终止。

       （4）最终合同单价按最终总报价同比例下（上）浮。

       6、付款方式：按照正式协议付款。

       7、知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该项目或项目任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

       8、凡涉及磋商采购文件的补充说明和修改，均以北京吴祖泽科技发展基金会官方网站发布的通知为准。

 

 

三、评审方法及评分标准

       一、评审方法

       1、本次磋商采用综合评分法，即在响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。

       2、磋商小组各成员独立对每个进入打分程序的响应文件以打分的形式进行评审和评价。对评委的评分进行统计汇总时算术平均计算得分（计算结果均四舍五入保留两位小数）。

       3、如出现评审总得分最高的供应商有两个或两个以上的，以响应报价较低者优先作为成交供应商的。

       4、本次磋商的评标方法采用综合评估方法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下：价格权值为20分，技术权值为80分。

       二、评分标准

       （一）价格基准分：20分

       第一步：磋商报价低于或等于预算价格的，为有效磋商报价。超财政预算的磋商报价文件为未实质性响应文件，不参与评审。

       第二步：在所有有效磋商报价中满足采购文件要求，且磋商价格最低的磋商报价为评标基准价，其价格分为10分，其他磋商供应商的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）。

       磋商报价得分＝（评标基准价/磋商报价）×10%×100。

       （二）服务内容涵盖：80分

       1、针对本次大会的整体服务报价表，报价表表达全面、思路清晰且创意性、可行性强得40分，报价表表达全面、思路清晰但可行性弱得20分，报价表表达不全面、内容一般得10分，未提供不得分。

       2、针对本次启动大会的视频现场播放、现场视频录制等报价表，报价表表达全面、思路清晰且创意性、可行性强得20分，报价表表达全面、思路清晰但可行性弱得15分，报价表表达不全面、内容一般得10分，未提供不得分。

       3、针对本次活动的展览展示，报价表表达全面、思路清晰且创意性、可行性强得20分，报价表表达全面、思路清晰但可行性弱得15分，报价表表达不全面、内容一般得10分，未提供不得分。

 

 

四、附件                    

附件1

磋商响应承诺书

 

磋商响应单位（盖章）：

响应单位全权代表（签字）：

北京吴祖泽科技发展基金会：

       我们收到你们WZZCG2023-1102号磋商采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加磋商。

1、愿意按照磋商采购文件的一切要求，提供以上服务，同时包含但不限于人工、专家邀请费用、流程设计、布置、组织、运营、物料、交通、通讯、保险、劳保、管理、设备、税费、成交服务费等费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。总价格及明细见《会议服务报价表》。

2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行磋商采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。

3、我们同意按磋商采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为磋商后120天。

4、我们愿意提供采购人在磋商采购文件中要求的所有资料。

5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。

6、我方愿意遵守磋商采购文件中所列的收费标准。

7、我方在磋商响应文件和磋商中所作的承诺在磋商后保持有效，不作任何更改和变动。

所有有关标书的函电，请按下列方式联系：

单    位：                            

联 系 人：                            

地    址：

电    话：

电子邮箱：